Datenschutzerklärung für Kunden und Lieferanten

EU, EWR, die Schweiz und das Vereinigte Königreich (VK)

Datum des Inkrafttretens: August, 2020

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit erheben und verarbeiten Leggett & Platt, Incorporated und seine in der EU, im EWR (Europäischen Wirtschaftsraum), in der Schweiz und im Vereinigten Königreich basierten Unternehmen (gemeinsam hier das Unternehmen, „Leggett & Platt“, „wir“”, „uns“ oder „unsere“) Ihre persönlichen Daten (d.h. Daten, die auf eine individuelle Person zugeschrieben und mit ihr verbunden werden können, „persönliche Daten“). Die Geheimhaltung und der Schutz Ihrer persönlichen Daten hat für uns eine sehr große Bedeutung.

Diese Datenschutzerklärung für Kunden und Lieferanten informiert Sie als unseren Geschäftspartner darüber, warum und wie wir Ihre persönlichen Daten in Einklang mit den hohen Anforderungen der geltenden Datenschutzgesetze und -vorschriften verarbeiten. Dazu gehören auch Informationen dahingehend, mit wem wir Ihre persönlichen Daten gemeinsam nutzen, wie lange wir die Daten aufbewahren und welche Rechte Sie in Bezug auf die Verarbeitung besitzen.

1. Wer trägt die Verantwortung für die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten?

   Das Unternehmen ist der Datenverantwortliche und damit die Organisation, die Ihre persönlichen Daten sammelt und entscheidet, warum und wie Ihre persönlichen Daten verarbeitet werden.

   Falls mehr als ein Unternehmen von Leggett & Platt für die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten verantwortlich ist, leitet der entsprechende Ansprechpartner für Datenschutz Ihre Anfrage weiter an das entsprechende Unternehmen der Leggett & Platt Group, das in erster Linie verantwortlich ist. Wir bitten Sie, jegliche Anfragen, die Sie haben könnten, direkt an die im Abschnitt 10 gelistete Kontaktinformation zu senden.

2. Welche persönlichen Daten erheben wir?

   Wir erheben die folgenden Arten von Ihren persönlichen Daten in Verbindung mit unseren Geschäftsaktivitäten, der Bereitstellung von Dienstleistung, dem Schließen von Verträgen oder der Aufrechterhaltung von Geschäftsbeziehungen:

   • Persönliche Informationen (z.B. Vorname, Nachname, Adresse, Geburtsdatum, Geschlecht, Geschäftstelefonnummern, Geschäfts-E-Mail-Adressen und Geschäftsadresse);
   • Informationen in Bezug auf Ihre Verkäufe/ Ihre Bestellungen; und
   • Nachvollziehung der Daten über unsere Geschäftsbeziehungen und Kommunikationen mit Ihnen.

3. Für welche Zwecke erheben und verarbeiten wir Ihre persönlichen Daten?

   Wir erheben und verarbeiten wir Ihre persönlichen Daten für die folgenden Zwecke:

   • Zur Verwaltung der Beziehungen mit bestehenden und zukünftigen Auftraggebern, Kunden, Lieferanten oder Dritten (z.B. in Bezug auf die Anbahnung, den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrages);
   • Zur Kommunikation über Produkte, die wir anbieten oder beabsichtigen diese anzubieten, die Verbesserung von unseren Produkten und zur Prüfung unserer Geschäftsbeziehung;
   • Zur Ausführung der Aktivitäten hinsichtlich Buchhaltung, Rechnungsprüfung, Rechnungslegung und Inkasso;
   • Zur Entsprechung rechtlicher Verpflichtungen (z.B. finanzielle und administrative Verpflichtungen); und
   • Zur Geltendmachung und Durchsetzung von rechtlichen Ansprüchen oder zur Verteidigung gegen rechtliche Ansprüche.

4. Wer hat auf Ihre persönlichen Daten Zugriff?

   Zur Verwaltung unseres Geschäftsverhältnisses könnten wir Ihre persönlichen Daten intern an die Mitglieder der Marketing-, Verkaufs-, Lieferketten-, Qualitätssicherungs- und Finanzabteilung weiterleiten und in jedem Fall nur dann, wenn diese den Zugriff auf Ihre persönlichen Daten zur Ausübung Ihrer Funktion benötigen.

   Außerdem werden wir gegebenenfalls und nur wenn es notwendig ist, um die oben-genannten Zwecke zu erfüllen, Ihre persönlichen Daten den folgenden Empfängern oder Empfängerkategorien offenlegen:

   • Vertreter, Dienstanbieter und Berater als Drittparteien (z.B. in Verbindung mit Zahlungen, Rechtsberatungen oder Postdienste);
   • Vollzugsbehörden, Regierungsbehörden oder Gerichte, falls dies zur Einhaltung der geltenden Gesetze notwendig ist, und
   • Andere Parteien im Fall von einer beabsichtigten oder tatsächlichen Reorganisation, Fusion, einem Verkauf, Joint Venture, einer Abtretung, Übertragung oder anderer Veräußerung unseres gesamten Geschäfts, unserer Anteile oder Aktien oder Teile davon (einschließlich in Insolvenz- oder ähnlichen Verfahren) in dem Umfang, der erforderlich ist.

   Wir legen Ihre persönlichen Daten gegenüber keinen Parteien offen, die zur Datenverarbeitung nicht berechtigt sind.

5. Auf welcher rechtlichen Basis verarbeiten wir Ihre persönlichen Daten?

   Wir berufen uns zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten auf die folgende rechtliche Basis:

   • Wenn die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen oder für das Einleiten von Schritten vor einem Vertragsabschluss notwendig ist;
   • Einhaltung der rechtlichen Verpflichtungen, denen wir unterliegen (beispielsweise, wenn wir rechtlich dazu verpflichtet sind, bestimmte Daten über Auftraggeber oder Lieferanten zu sammeln); und
   • Wenn die Verarbeitung unseren legitimen Interessen dient (z.B. Kommunikation über Produkte, die wir anbieten oder beabsichtigen diese anzubieten, die Verbesserung von unseren Produkten und zur Prüfung unserer Geschäftsbeziehung), es sei denn, wir stellen in einer Einzelfallbewertung fest, dass Ihre Interessen oder fundamentalen Rechte und Freiheiten sich über unsere Interessen hinwegsetzen.

6. Wo werden meine persönlichen Daten verarbeitet?

   Ihre persönlichen Daten können sowohl innerhalb als auch außerhalb der Europäischen Union („EU“) und dem Europäischen Wirtschaftsraum („EWR“) von dem Unternehmen und seinen Datenbearbeitern, die im Auftrag von unserem Unternehmen handeln, bearbeitet werden.

   Beachten Sie bitte, dass die Mitgliedsstaaten von EU / EWR sowie andere Länder unterschiedliche Gesetze hinsichtlich des Schutzes von persönlichen Daten haben. Wenn Ihre persönlichen Daten von Ihrem Heimatland zu einem anderen Land übertragen werden, dann können die Gesetze und Regeln, die Ihre persönlichen Daten in dem Land schützen, in dem Ihre Informationen übertragen werden, unterschiedlich (oder weniger schützend) sein im Gegensatz zu denen in Ihrem Heimatland. Beispielsweise können die Umstände, bei denen die Strafvollzugsbehörden auf persönliche Daten zugreifen, je nach Land unterschiedlich sein.

   Falls Sie ein Bewohner in der EU oder im EWR sind, und Ihre persönlichen Daten außerhalb der EU oder des EWR gebracht werden, werden wir sicherstellen, dass der Empfänger Ihrer persönlichen Daten an ein angemessenes Niveau in Bezug auf Datenschutz bereitstellt, indem insbesondere angemessene Garantien angewendet werden, wie der standardmäßigen EU-Vertragsbestimmungen.

7. Wie schützen wir Ihre persönlichen Daten?

   Das Unternehmen stellt angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen bereit, die dazu entwickelt sind, Ihre persönlichen Daten gegen Zerstörung, Verlust, Abänderung, Zugriff Offenbarung oder Nutzung auf unbeabsichtigte, rechtswidrige oder unberechtigte Weise zu schützen. Unsere Mitarbeiter und Vertragspartner sind zur Vertraulichkeit verpflichtet und können Ihre persönlichen Daten nur nach dem Grundsatz „Kenntnis notwendig“ verarbeiten.

8. Wie lange bewahren wir Ihre persönlichen Daten auf?

   Wir bewahren Ihre persönlichen Daten nur so lange auf, wie es zur Erfüllung der Zwecke der Datensammlung und unserer Verpflichtungen notwendig ist.

   • Kundenverträge und damit verbundene Informationen werden weiter aufbewahrt, solange die Verträge rechtskräftig sind und für einen weiteren Zeitraum danach für rechtlichen Verpflichtungen (z.B. Verteidigung gegen rechtliche Ansprüche).
   • Finanzielle und steuerliche Daten werden gemäß den geltenden rechtlichen Vorschriften einbehalten (z.B. Steuergesetz) und
   • Marketinginformationen (z.B. Opt-in-Konzepte) werden aufbewahrt, bis die Zustimmung zurückgenommen wird (durch Opt-Out-Klausel).

9. Was sind Ihre Rechte in Bezug auf Ihre persönlichen Daten?

   In dem Maß, indem es gemäß der geltenden Datenschutzgesetze und -vorschriften zulässig ist, haben Sie die folgenden Rechte in Bezug auf Ihre persönlichen Daten:

   • Sie können eine Aktualisierung oder Korrektur Ihrer persönlichen Daten beantragen, so dass diese stets korrekt sind;
   • Sie können Ihre persönlichen Daten in einem elektronischen Format erhalten;
   • Sie können die Löschung Ihrer persönlichen Daten anfordern, wenn diese nicht mehr für die oben-genannten Zwecke erforderlich sind; und
   • Sie können die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten unter bestimmten Umständen für einen Zeitraum einschränken, wenn Sie beispielsweise die Richtigkeit Ihrer persönlichen Daten angefochten haben, bis wir in der Lage sind, die Richtigkeit zu überprüfen;

   In dem Fall und in dem Ausmaß, indem wir Ihre persönlichen Daten basieren auf unseren legitimen Interessen gemäß Abschnitt 5 verarbeiten, besitzen Sie das Recht, gegen die Verarbeitung basierend auf bestimmten Gründen in Bezug auf Ihre besondere Situation Widerspruch zu erheben. Bei einem derartigen Fall werden wir Ihre persönlichen Daten nicht weiter verarbeiten, es sei denn, wir haben triftige rechtliche Gründe für die Verarbeitung, die sich über Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten hinwegsetzen oder zur Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von rechtlichen Ansprüchen.

   Sie können die oben-genannten Rechte ausüben, indem Sie ein Gesuch an die weiter unten im Abschnitt 10 aufgeführten Kontaktpersonen mit Angabe Ihres Namens, des Unternehmens von Leggett & Platt, mit der Sie in Kontakt sind oder eine Geschäftsbeziehung pflegen, Ihrer E-Mail-Adresse und einer Beschreibung Ihres Gesuches senden.

   Falls Sie der Meinung sind, dass wir unseren Verpflichtungen gemäß der geltenden Datenschutzgesetze und -vorschriften nicht nachgegangen sind, haben Sie das Recht, bei einer zuständigen Datenschutzbehörde eine Beschwerde einzureichen.

10. So können Sie mit uns Kontakt aufnehmen?

    Sollten Sie irgendwelche Fragen zu dieser Datenschutzerklärung für Kunden und Lieferanten haben oder dahingehend, wie wir Ihre persönlichen Daten nutzen, kontaktieren Sie bitte unser Team zum Schutz der Privatsphäre und Daten per E-Mail an privacy@leggett.com.

    Sie können sich auch schriftlich an das Unternehmen unter folgenden Adressen wenden:

    L&P Automotive Europe Headquarters GmbH
    Attn: Data Protection Officer
    Frankenstrasse 150A
    90461 Nürnberg
    Deutschland

    oder

    Leggett & Platt, Incorporated
    Attn: Associate General Counsel – Privacy & Data Protection
    No. 1 Leggett Road
    Carthage, Missouri 64836
    USA