Avis de confidentialité en matière de recrutement EU, EEE, Suisse et Royaume-Uni

Date Effective: Mars, 2019

Dans le cadre de ses activités de recrutement, Leggett & Platt, Incorporated et ses sociétés basées en EU, EEE (Espace économique européen), en Suisse et au Royaume-Uni (collectivement dénommées la société, « Leggett & Platt », « nous », ou « notre ») collectent et traitent vos informations personnelles (c'est-à-dire des données pouvant être liées / attribuées à une personne, « données personnelles »). Votre vie privée et la protection de vos données personnelles sont importantes pour nous.

Cet Avis de confidentialité en matière de recrutement vous informe, en tant que candidat, des raisons pour lesquelles et comment nous traitons vos données personnelles pendant et après votre candidature, conformément aux normes élevées de la législation et de la réglementation applicables en matière de protection des données. Cela inclut les informations sur les personnes avec lesquelles nous partagerons vos données personnelles, sur la durée de conservation des données et sur les droits que vous avez par rapport au traitement.

  1. Qui est responsable du traitement de vos données personnelles ?

    La Société est responsable du traitement des données, c’est-à-dire l’entité qui collecte vos données personnelles, et qui décide pourquoi et comment traiter vos données personnelles.

    Si plusieurs sociétés Leggett & Platt sont responsables du traitement de vos données personnelles, la personne de contact responsable de la protection de la vie privée transmettra votre demande à la société du Groupe Leggett & Platt concerné, qui en est le principal responsable. Il s’agit généralement de la société du Groupe Leggett & Platt à laquelle vous avez directement postulé. Nous vous prions de bien vouloir adresser toutes vos questions à la personne dont les coordonnées sont indiquées à la section 10.

  2. Quelles données personnelles recueillons-nous ?

    Nous collectons les types suivants de vos données personnelles en relation avec votre application :

    • Informations personnelles (par exemple, votre nom, prénom, adresse, date de naissance, sexe, numéro de téléphone, adresse électronique et photo)
    • Informations relatives à l’éducation (par exemple, vos antécédents scolaires, vos compétences et vos diplômes)
    • Informations relatives à l’emploi (par exemple, vos antécédents professionnels et votre expérience pertinente)
    • Informations relatives à des questions juridiques (par exemple, votre permis de travail ou de résidence)

    Dans la pratique, nous ne collecterons aucune donnée personnelle sensible vous concernant (par exemple, des données relatives à la santé, à l'origine raciale ni ethnique ou aux opinions politiques). Si nous devons traiter avec vous de telles données personnelles sensibles aux fins du processus de recrutement (par exemple, si nous avons besoin de connaître tout handicap afin de fournir un environnement de travail approprié), nous ne traiterons ces données personnelles que de manière sensible dans le respect strict des lois et réglementations applicables en matière de protection des données.

    En règle générale, nous collecterons les données personnelles susmentionnées directement auprès de vous (par exemple, lorsque vous avez fourni ces informations dans le cadre de votre lettre de candidature, de votre CV ou lors d’un entretien). Dans certains cas, nous obtiendrons également vos données personnelles auprès d’autres sources, telles que des références fournies par d’anciens employeurs, des informations provenant de fournisseurs de vérification des antécédents professionnels, lorsque juridiquement prévu, ou des informations publiques. Si tel est le cas, nous le ferons dans le strict respect des lois et réglementations applicables en matière de protection des données.

  3. À quelles fins recueillons-nous et traitons-nous vos données personnelles ?

    Nous recueillons et traitons vos données personnelles aux fins suivantes :

    • Pour créer et gérer votre dossier de recrutement personnel, ainsi que pour gérer et évaluer votre candidature (par exemple, pour évaluer et confirmer votre aptitude au poste auquel vous avez postulé);
    • Pour documenter, analyser et améliorer notre processus de recrutement (par exemple, en tenant des statistiques de recrutement);
    • Pour respecter des obligations légales (par exemple, des obligations financières et administratives ou vérifier votre admissibilité au travail);
    • Pour des enquêtes internes ou externes lorsqu’il est nécessaire d’évaluer, de prévenir ou de prendre des mesures concernant des activités illégales, des soupçons de fraude, des situations comportant des menaces potentielles pour la sécurité de toute personne ou de nos biens;
    • Pour établir, faire valoir ou nous défendre contre des actions en justice.
  4. Qui a le droit d’accéder à vos données personnelles ?

    Afin de gérer votre processus de recrutement, nous partagerons vos données personnelles en interne avec les membres du service des ressources humaines, les enquêteurs impliqués dans le processus de recrutement et les responsables des services ayant un poste vacant, et uniquement dans les cas où l’accès à vos données personnelles est nécessaire à l’exécution de leurs rôles.

    En outre, et uniquement lorsque cela est nécessaire pour atteindre les objectifs mentionnés ci-dessus, nous divulguerons vos données personnelles aux destinataires ou catégories de destinataires suivants, selon le cas:

    • Agents tiers, prestataires de service et conseillers (par exemple, en relation avec les services informatiques, la vérification de la conformité, les vérifications des antécédents, les examens médicaux, les paiements, les conseils juridiques ou les services postaux);
    • Autorités policières, pouvoirs publiques ou tribunaux si nécessaire pour se conformer aux lois applicables;

    Nous ne divulguerons pas vos données personnelles à des parties qui ne sont pas autorisées à les traiter.

  5. Sur quelle base juridique traitons-nous vos données personnelles ?

    Nous utilisons la base juridique suivante pour le traitement de vos données personnelles :

    • Votre consentement, s’il est requis en vertu des lois et réglementations applicables en matière de protection des données; dans ce cas, nous vous demanderons votre consentement séparément;
    • Lorsque le traitement est nécessaire pour que nous puissions décider d’établir une relation de travail avec vous;
    • Le respect des obligations légales auxquelles nous sommes soumis (par exemple, lorsque nous sommes légalement tenus de vérifier votre permis de travail et de résidence);
    • Pour certains rôles, nous sommes obligés de rechercher des informations sur les condamnations pénales et les infractions. Dans ce cas, nous ne le ferons que parce qu’il est nécessaire que nous respections nos obligations et exercions des droits spécifiques en matière d’emploi; et
    • lorsque le traitement est nécessaire pour nos intérêts légitimes (pour nous protéger du préjudice en prévenant ou détectant des activités illégales, pour établir, exercer ou nous défendre contre des actions en justice, ou pour analyser et améliorer nos processus de recrutement), à moins que nous ne déterminions dans une affaire de cas par cas, que vos intérêts ou vos droits et libertés fondamentaux priment sur nos intérêts.
  6. Où seront traitées vos données personnelles ?

    Vos données personnelles peuvent être traitées à l’intérieur et à l’extérieur de l’Union européenne (« UE ») et de l’Espace économique européen (« EEE ») par le Groupe Leggett & Platt.

    Veuillez noter que les États membres de l’UE / EEE et d’autres pays ont tous des lois différentes en matière de protection des données personnelles. Lorsque vos données personnelles sont transférées de votre pays vers un autre pays, les lois et règles protégeant vos données personnelles dans le pays vers lequel vos informations sont transférées peuvent être différentes (ou moins protectrices) de celles de votre pays de résidence. Par exemple, les circonstances dans lesquelles les forces de l’ordre peuvent accéder aux données personnelles peuvent varier d’un pays à l’autre.

    Si vous êtes résident de l’UE ou de l’EEE et que vos données personnelles sont transférées hors de l’UE ou de l’EEE, nous veillerons à ce que le destinataire des données personnelles garantisse un niveau adéquat de protection des données, notamment en mettant en œuvre des garanties appropriées telles que la politique en matière de confidentialité Privacy Shield des États-Unis (http://privacy.leggett.com).

  7. Comment protégeons-nous vos données personnelles?

    La Société applique des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées conçues pour protéger vos données personnelles contre toute destruction, perte, altération, accès, divulgation ou utilisation accidentelle, illicite ou non autorisée. Tous nos employés et partenaires contractuels sont tenus à la confidentialité et ne peuvent traiter vos données personnelles que sur la base du principe « besoin de savoir ».

  8. Combien de temps garderons-nous vos données personnelles ?

    Nous ne conserverons pas vos données personnelles plus longtemps que nécessaires pour atteindre les objectifs pour lesquels les données ont été collectées ou pour remplir nos obligations légales. Par la suite, nous supprimerons vos données personnelles.

    Si votre demande d’emploi n’aboutit pas, nous conserverons vos données personnelles dans votre dossier jusqu’à six mois après que vous aurez été informé de notre décision à des fins d'intérêt légitime (par exemple, pour prouver le respect de la loi, si nécessaire). Si votre demande d’emploi est retenue, vos données personnelles recueillies lors du processus de recrutement seront transférées dans votre dossier personnel et conservées pendant votre emploi. Si votre candidature n’aboutit pas et que nous souhaitons conserver vos données personnelles afin de les faire correspondre aux futures offres d’emploi, nous vous demanderons explicitement votre consentement pour conserver vos données pendant une période supérieure à 6 mois.

  9. Quels sont vos droits en ce qui concerne le respect de vos données personnelles ?

    Dans les limites autorisées par les lois et réglementations applicables en matière de protection des données, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

    • Demander la mise à jour ou la correction de vos données personnelles afin qu'elles soient toujours exactes;
    • Obtenir vos données personnelles dans un format électronique;
    • Obtenir vos données personnelles dans un format électronique;
    • Limiter le traitement de vos données personnelles dans certaines circonstances, par exemple, lorsque vous avez contesté l’exactitude de vos données personnelles, pour une période nous permettant de vérifier son exactitude;
    • Retirer votre consentement à tout moment lorsque vos données personnelles sont traitées avec votre consentement, sans affecter la légalité du traitement reposant sur le consentement avant son retrait.

    Dans le cas et dans la mesure où nous traitons vos données personnelles sur la base de nos intérêts légitimes, comme définis à la section 5, vous avez le droit de vous opposer au traitement pour des motifs spécifiques liés à votre situation particulière. Dans ce cas, nous ne traiterons plus vos données personnelles, sauf si nous avons des motifs légitimes pour le traitement, qui vont au-delà de vos intérêts, droits et libertés, ou pour l’établissement, l’exercice ou la défense des actions en justice.

    Vous pouvez exercer les droits mentionnés ci-dessus en adressant une demande à la personne à contacter pour le recrutement ou à l’une des personnes mentionnées à la section 10 ci-dessous et en indiquant votre nom, la société Leggett & Platt à laquelle vous avez présenté une demande, votre adresse électronique et une description de votre demande.

    Si vous pensez que nous ne nous sommes pas conformés à nos obligations en vertu des lois et réglementations applicables en matière de protection des données, vous avez le droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de protection des données compétente.

  10. Comment nous contacter ?

    Si vous avez des questions au sujet de cet Avis de confidentialité en matière de recrutement ou sur la manière dont nous utilisons vos données personnelles, veuillez contacter notre équipe de protection de la confidentialité et de la protection des données à privacy@leggett.com.

    Vous pouvez aussi écrire à la Société à :

    L&P Automotive Europe Headquarters GmbH
    Attn: Data Protection Officer
    Frankenstrasse 150A
    90461 Nürnberg
    Allemagne

    ou

    Leggett & Platt, Incorporated
    Attn: Privacy Manager
    No. 1 Leggett Road
    Carthage, Missouri 64836
    É.-U.