Informativa sulla privacy per il reclutamento UE, SEE, Svizzera e Regno Unito

Data Effettiva: Marzo, 2019

Nell'ambito delle sue attività di reclutamento, Leggett & Platt, Incorporated e le sue società con sede nella UE, nel SEE (Spazio Economico Europeo), in Svizzera e nel Regno Unito (collettivamente denominate la Società, “Leggett & Platt”, “noi”, “ci” o “nostro/a/i/e”) raccoglie ed elabora le informazioni personali (cioè i dati che possono essere collegati/attribuiti ad una persona, "dati personali"). La privacy e la protezione dei Suoi dati personali sono di grande importanza per noi.

La presente Informativa sulla privacy per il reclutamento informa Lei come il candidato sul perché e sul come trattiamo i Suoi dati personali durante e dopo la sua candidatura in conformità con gli elevati standard delle leggi e dei regolamenti applicabili in materia di protezione dei dati personali. Ciò include informazioni sulle persone con le quali condivideremo i Suoi dati personali, per quanto tempo li conserveremo e quali sono i Suoi diritti in relazione al trattamento.

  1. Chi è responsabile del trattamento dei Suoi dati personali?

    La Società è il titolare del trattamento dei dati, ovvero è l’entità che raccoglie i Suoi dati personali e decide perché e come trattare i Suoi dati personali.

    Se più di una società di Leggett & Platt è responsabile del trattamento dei Suoi dati personali, il rispettivo Referente per la privacy inoltrerà la Sua richiesta alla rilevante società del Gruppo Leggett & Platt che è la principale responsabile. In genere, questa sarà la società del Gruppo Leggett & Platt alla quale Lei ha inoltrato direttamente la candidatura. La pregiamo cortesemente di rivolgere qualsiasi domanda direttamente ai referenti come indicato al Punto 10.

  2. Quali dati personali raccogliamo?

    Raccogliamo i seguenti tipi di Suoi dati personali in relazione alla sua candidatura:

    • Informazioni personali (ad es. cognome, nome, indirizzo, data di nascita, sesso, numero di telefono, indirizzo e-mail e foto)
    • Informazioni relative all'istruzione (ad es. curriculum scolastico, competenze e titoli di studio pertinenti)
    • Informazioni relative al lavoro (ad es. storia lavorativa e relativa esperienza)
    • Informazioni su questioni legali (ad es. permesso di lavoro o di soggiorno)

    In pratica, non raccogliamo dati personali sensibili che riguardano Lei (ad esempio, dati relativi alla salute, all'origine razziale o etnica o alle opinioni politiche). Se abbiamo bisogno di trattare tali dati personali sensibili ai fini del processo di reclutamento (ad esempio, nel caso in cui abbiamo bisogno di conoscere eventuali disabilità per fornire un ambiente di lavoro appropriato), tratteremo tali dati personali sensibili solo nel rigoroso rispetto delle leggi e dei regolamenti applicabili in materia di protezione dei dati.

    In genere, raccogliamo i dati personali di cui sopra direttamente da Lei (ad esempio, quando queste informazioni vengono fornite nell'ambito della Sua lettera di candidatura, del Suo CV o durante un colloquio). In certi casi, otterremo i Suoi dati personali anche da altre fonti, quali referenze fornite da ex datori di lavoro, informazioni da parte di fornitori di servizi di controllo dei precedenti occupazionali, se legalmente applicabili, o informazioni pubbliche. In tal caso, lo faremo nel rigoroso rispetto delle leggi e dei regolamenti applicabili in materia di protezione dei dati.

  3. Per quali finalità raccogliamo ed elaboriamo i Suoi dati personali?

    Raccogliamo ed trattiamo i Suoi dati personali per le seguenti finalità:

    • Creare e conservare il Suo fascicolo personale e gestire e valutare la Sua candidatura (ad esempio, per valutare e confermare la Sua idoneità alla posizione per la quale ha fatto richiesta);
    • Documentare, analizzare e migliorare il nostro processo di reclutamento (ad esempio, registrando statistiche sul reclutamento);
    • Adempiere agli obblighi di legge (ad esempio, obblighi finanziari e amministrativi o verifica dell'idoneità al lavoro);
    • Indagini interne o esterne in cui è necessario valutare, prevenire o intraprendere azioni riguardanti attività illegali, sospette frodi, situazioni che comportano potenziali minacce per la sicurezza di chiunque o dei nostri beni;
    • Intentare, far valere o difenderci contro le azioni legali.
  4. Chi ha accesso ai Suoi dati personali?

    Per gestire il processo di reclutamento, condivideremo i Suoi dati personali internamente con i membri dell’Ufficio Risorse Umane, con gli intervistatori coinvolti nel processo di reclutamento e con i responsabili dei reparti con un posto vacante, e in ogni caso solo se l'accesso ai Suoi dati personali è necessario per lo svolgimento dei loro ruoli.

    Inoltre, e solo quando necessario per soddisfare le finalità di cui sopra, comunicheremo i Suoi dati personali ai seguenti destinatari o categorie di destinatari, a seconda dei casi:

    • Agenti terzi, fornitori di servizi e consulenti (ad esempio in relazione a servizi informatici, controlli di conformità, controlli delle referenze e dei precedenti, visite mediche, pagamenti, consulenza legale o servizi postali);
    • Forze dell'ordine, autorità governative o tribunali qualora necessario per ottemperare alle leggi applicabili;

    Non divulgheremo i Suoi dati personali a soggetti che non sono autorizzati a trattarli.

  5. Su quale base giuridica trattiamo i Suoi dati personali?

    Utilizziamo la seguente base giuridica per il trattamento dei Suoi dati personali:

    • Il Suo consenso, ove richiesto dalle leggi e dai regolamenti applicabili in materia di protezione dei dati; in tal caso, chiederemo separatamente il Suo consenso;
    • Nel caso in cui il trattamento sia necessario per noi per decidere se instaurare un rapporto di lavoro con Lei;
    • Il rispetto degli obblighi legali a cui siamo soggetti (ad esempio, nel caso in cui siamo legalmente obbligati a controllare il permesso di lavoro e di soggiorno);
    • Per alcuni ruoli, siamo obbligati a chiedere informazioni sulle condanne penali e sui reati. In tal caso, lo faremo solo perché è necessario per noi adempiere ai nostri obblighi ed esercitare diritti specifici in materia di occupazione; e
    • Laddove il trattamento sia necessario per i nostri interessi legittimi (ad esempio per tutelarci da eventuali danni prevenendo o individuando attività illegali, per intentare, esercitare o difenderci contro le azioni legali, o per analizzare e migliorare i nostri processi di reclutamento), a meno che determiniamo in una valutazione caso per caso che i Suoi interessi o Suoi diritti e libertà fondamentali prevalgono sui nostri interessi.
  6. Dove saranno trattati i Suoi dati personali?

    I Suoi dati personali possono essere trattati sia all'interno che all'esterno dell'Unione Europea (“UE”) e dello Spazio Economico Europeo (“SEE”) dal Gruppo Leggett & Platt.

    Tenga presente che gli Stati membri dell'UE/SEE e gli altri paesi hanno leggi diverse in materia di protezione dei dati personali. Quando i dati personali vengono trasferiti dal Suo paese a un altro paese, le leggi e le norme che proteggono i dati personali nel paese in cui i dati vengono trasferiti possono essere diverse (o meno tutelanti) da quelle del Suo paese di residenza. Ad esempio, le circostanze in cui le forze dell'ordine possono accedere ai dati personali possono variare da paese a paese.

    Se Lei è residente nell'UE o nello SEE e i dati personali vengono trasferiti al di fuori dell'UE o dello SEE, ci assicureremo che il destinatario dei dati personali fornisca un livello adeguato di protezione dei dati, in particolare, adottando garanzie appropriate, come la nostra politica statunitense di trattamento e protezione dei dati personali Privacy Shield (http://privacy.leggett.com).

  7. Come proteggiamo i Suoi dati personali?

    La Società adotta adeguate misure di sicurezza tecniche e organizzative volte a proteggere i Suoi dati personali da distruzione, perdita, alterazione, accesso, divulgazione o utilizzo accidentali, illegali o non autorizzati. Tutti i nostri dipendenti e partner contrattuali sono vincolati dalla riservatezza e possono trattare i dati personali solo sulla base del principio di necessità di conoscenza.

  8. Per quanto tempo conserviamo i Suoi dati personali?

    Non conserveremo i Suoi dati personali più a lungo di quanto necessario per adempiere agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o per adempiere ai nostri obblighi di legge. In seguito, cancelleremo i Suoi dati personali.

    Se la Sua candidatura non è andata a buon fine, conserveremo i Suoi dati personali in archivio fino a 6 mesi dopo che è stata notificata la nostra decisione per motivi di interesse legittimo (ad esempio per dimostrare la conformità alla legge, se necessario). Se la Sua candidatura è andata a buon fine, i Suoi dati personali raccolti durante il processo di reclutamento saranno trasferiti nel fascicolo personale e conservati nel corso del rapporto di lavoro. Se Sua la candidatura non è andata a buon fine e desideriamo conservare i Suoi dati personali per future offerte di lavoro, chiederemo esplicitamente a Lei il Suo consenso alla conservazione dei Suoi dati per un periodo superiore a 6 mesi.

  9. Quali sono i Suoi diritti in relazione ai Suoi dati personali?

    Nella misura consentita dalle leggi e dai regolamenti applicabili in materia di protezione dei dati personali, Lei può vantare i seguenti diritti in relazione ai suoi dati personali:

    • Richiedere l'aggiornamento o la correzione dei Suoi dati personali in modo che siano sempre corretti;
    • Ottenere i Suoi dati personali in formato elettronico;
    • Richiedere la cancellazione dei Suoi dati personali qualora non siano più necessari per le finalità sopra indicate;
    • Limitare il trattamento dei Suoi dati personali in determinate circostanze, ad esempio in caso di contestazione dell'esattezza dei Suoi dati personali, per il periodo che ci consenta di verificarne l'esattezza;
    • Ritirare il Suo consenso in qualsiasi momento quando i Suoi dati personali sono elaborati con il Suo consenso, senza influenzare la legalità dell’elaborazione basata sul consenso prima del ritiro.

    Nel caso e nella misura in cui trattiamo i Suoi dati personali sulla base dei nostri interessi legittimi come indicato al Punto 5, Lei ha il diritto di opporsi al trattamento per motivi specifici relativi alla Sua situazione particolare. In tal caso non tratteremo più i Suoi dati personali a meno che abbiamo motivi legittimi e convincenti per il trattamento che prevalgono sui suoi interessi, diritti e libertà o per l’intento, l’esercizio o la difesa di azioni legali.

    Lei puoi esercitare i diritti di cui sopra inviando una richiesta al referente addetto al reclutamento o al referente di cui al successivo Punto 10 fornendo il Suo nome, la società di Leggett & Platt a cui è stata presentata la candidatura, il Suo indirizzo e-mail e una descrizione della Sua candidatura.

    Se ritiene che non abbiamo rispettato i nostri obblighi previsti dalle leggi e dai regolamenti applicabili in materia di protezione dei dati, ha il diritto di presentare un reclamo presso un'autorità competente in materia di protezione dei dati.

  10. Come è possibile contattarci?

    In caso di domande sulla presente Informativa sulla privacy per il reclutamento o su come utilizziamo i Suoi dati personali, si prega di contattare il nostro team per la privacy e la protezione dei dati inviando una e-mail a privacy@leggett.com.

    È possibile anche scrivere alla Società all’indirizzo:

    L&P Automotive Europe Headquarters GmbH
    Attn: Data Protection Officer
    Frankenstrasse 150A
    90461 Nürnberg
    Germania

    oppure

    Leggett & Platt, Incorporated
    Attn: Privacy Manager
    No. 1 Leggett Road
    Carthage, Missouri 64836
    USA